Dealerware Web peut être utilisé pour générer des factures lorsque la facture est payée en partie ou en totalité par une personne autre que le client du concessionnaire. Les concessionnaires peuvent choisir de créer une facture de garantie ou partager la facture, selon les besoins spécifiques du concessionnaire.
Factures de garantie
Les factures de garantie sont généralement utilisées lorsque l'équipementier ou une société de garantie tierce est l'un des payeurs prévus pour une partie ou la totalité des frais de location (tarif journalier).
Les factures de garantie comprennent automatiquement les renseignements suivants, qui apparaissent sur le PDF de la facture de garantie :
- Détails du concessionnaire – Adresse et numéro de téléphone
- Détails du contrat – Informations sur le client, numéro de véhicule de service, numéro du contrat, ordre de réparation, durée du contrat.
- Détails du véhicule : NIV, plaque d'immatriculation, numéro de stock
Les factures de garantie nécessitent la saisie des renseignements suivants, qui apparaîtront sur le PDF de la facture de garantie :
- Numéro d'autorisation de garantie
- Tarif quotidien
- Jours de garantie
- Taux d'imposition
Partager la facture
Les concessionnaires divisent généralement la facture lorsque quelqu'un d'autre que l'équipementier est l'un des payeurs attendus pour une partie des frais de location (tarif journalier). Le payeur supplémentaire peut inclure, sans s'y limiter, les éléments suivants :
- Service commercial chez le concessionnaire
- Service des pièces au concessionnaire
- Assurance responsabilité civile
Une facture divisée comprend automatiquement les informations suivantes, qui apparaîtront sur la facture :
- Renseignements de facturation – Un numéro de facture et une date de facturation sont générés
- Détails du contrat – Numéro de contrat, nom du client, informations sur le véhicule de service, durée du contrat.
- Informations sur la concession – Nom et adresse de la concession
Une facture partagée nécessite que les informations suivantes concernant le payeur supplémentaire soient saisies. Ces renseignements apparaîtront sur la facture :
- Remarque de référence
- Nom du payeur – nom de l'entreprise
- À l'attention de –nom du particulier
- Adresse des payeurs
- Numéro de téléphone des payeurs
- Adresse courriel des payeurs