Dealerware émet des remboursements mensuels. Les remboursements seront effectués par dépôt direct (ACH) (de préférence) ou par chèque. Le remboursement inclura tous les frais perçus auprès de votre client et répartis dans Dealerware au cours du mois civil précédent, moins les frais de transaction. Le remboursement mensuel de la concession peut contenir les éléments suivants, selon le partenariat avec Dealerware :
- Les péages encourus et perçus auprès du client au cours du mois civil précédent
- Les frais de carburant récupérés
- Toutes les dépenses liées aux véhicules de courtoisie (p. ex. : frais de nettoyage, tarif journalier, etc.)
- Les rejets de débit
Le remboursement sera émis en milieu de mois via dépôt direct (ACH) ou courrier postal (chèque). Un rapport correspondant sera envoyé par courriel (ACH) ou par la poste (chèque). Tous les chèques et dépôts sont émis par « Dealerware » ou « Silvercar Retail Automotive ».