Lors de la configuration de vos paramètres de récupération des coûts, trois options de carburant distinctes sont à définir : le carburant, les frais de commodité pour le carburant et les frais d'allocation pour le carburant.
Carburant :
Les frais de carburant permettent à votre concession de récupérer les coûts du carburant utilisé. Le montant est fixé par gallon, de sorte que les frais perçus varient en fonction des niveaux de carburant au départ et à l'arrivée.
Allocation pour frais de carburant :
Le montant minimal en dollars requis avant de traiter des frais de carburant.
Frais de commodité pour le carburant :
Ce tarif fixe est appliqué si le client retourne le véhicule avec moins de carburant qu'au départ. Ce tarif reste le même, que le client ait utilisé un gallon ou le réservoir entier. Ce tarif ne s'applique que si les frais de carburant dépassent l'allocation pour frais de carburant.
Exemple A (sans allocation pour frais de carburant) :
Votre concession a activé des frais de carburant de 3 $ par gallon et des frais de commodité pour le carburant de 5 $.
Un véhicule est loué avec un réservoir plein de carburant et est rendu avec quatre gallons en moins.
Les frais sont calculés comme suit :
(Frais de carburant x Carburant utilisé) + Frais de commodité pour carburant = Total des frais
(3 $ x 4) + 5 $ = 17 $
À la clôture du contrat, il y aura un solde de 17 $.
Exemple B (avec allocation pour frais de carburant) :
Votre concession a activé des frais de carburant de 3 $ par gallon, des frais de commodité pour le carburant de 5 $ et une allocation pour frais de carburant de 10 $.
Un véhicule est loué avec un réservoir plein de carburant et est rendu avec un gallon en moins.
Les frais sont calculés comme suit :
(Frais de carburant x Carburant utilisé) + Frais de commodité pour le carburant = Total des frais (s'applique uniquement si le total des frais est inférieur à 10 $)
(3 $ x 1) + 5 $ = 8 $
À la clôture du contrat, le client ne devra pas d'argent, car le montant total était inférieur à l'allocation pour les frais de carburant de 10 $.