Les frais de carburant, le tarif quotidien et le kilométrage excédentaire peuvent être traités dans Dealerware Mobile lorsqu'un contrat est terminé.
Toutefois, si la fonctionnalité Facturer ultérieurement est activée dans Dealerware Mobile ou si un paiement est refusé, aucuns frais ne seront facturés au client et un solde impayé sera créé.
Une fois qu'un contrat est arrivé à terme, vous pouvez régler les soldes impayés et facturer tous les frais supplémentaires dans Dealerware Web sur la facture du contrat. Seuls les employés ayant des autorisations comptables peuvent rembourser les clients, ajouter des frais et régler les soldes dans Dealerware Web.
Pour trouver une facture :
- Recherchez le client dans Dealerware Web.
- Sélectionnez l'onglet Contrats.
- Sélectionnez le Contrat pour lequel vous devez produire une facture.
- Sélectionnez l'onglet Facturation.
Pour modifier une facture :
- Passez en revue les soldes impayés.
- Sélectionnez + Ajouter des frais ou un crédit.
- Sélectionnez Type de rajustement et choisissez Facturer.
- Sélectionnez Catégorie. Choisissez d'ajouter une catégorie à une ligne existante ou d'ajouter une nouvelle ligne.
- Entrez une Description. Veuillez noter que la description apparaîtra sur le reçu du client.
- Entrez le montant en dollars devant être facturé au client.
- Sélectionnez Ajouter.
- Sélectionnez Confirmer.
Pour facturer le client :
- Modifiez le mode de paiement du contrat, au besoin.
- Sélectionnez le bouton Facturer pour facturer le client.
