Mettez à jour les tarifs que votre concession facture aux clients dans la section Groupes de véhicules de Dealerware Web. Chaque groupe de véhicules aura des paramètres de récupération de coûts uniques qui ne seront appliqués qu'aux véhicules de ce groupe en particulier.
Dealerware automatise la récupération de coûts en fonction de ces paramètres, qui sont entièrement personnalisables par les employés détenant des autorisations d'administrateur.
Pour mettre les dépenses du client à jour :
Les concessions peuvent personnaliser les paramètres de récupération de coûts pour chaque groupe de véhicules.
- Connectez-vous à my.dealerware.com.
- Sélectionnez Paramètres > Groupes de véhicules dans le menu principal.
- Sélectionnez l'icône de crayon à côté du groupe de véhicules concerné.
- Sélectionnez Enregistrer et continuer à l'écran Nom du groupe de véhicules.
- Sélectionnez et mettez à jour le paramètre de récupération de coûts pertinent, y compris les taxes.
- Sélectionnez Enregistrer et continuer à l'écran Paramètres du groupe de véhicules.
- Sélectionnez Enregistrer.
Sections pouvant être mises à jour dans les paramètres de récupération de coûts :
- Recueillir les renseignements de carte de crédit du client— lorsque cette option est activée, les clients doivent fournir leurs renseignements de carte de crédit avant de commencer un contrat sur les véhicules de ce groupe. Cette option doit être activée pour facturer le carburant, les tarifs quotidiens, les péages et d'autres dépenses au client.
- Tarif quotidien pour le véhicule— le tarif quotidien facturé aux clients pour l'utilisation du véhicule.
- Frais de carburant— le prix par litre de carburant facturé aux clients.
- Allocation pour frais de carburant— le carburant utilisé ne sera pas facturé au client si sa consommation ne dépasse pas ce seuil, indiqué en dollars.
- Frais de commodité pour le carburant— frais fixes appliqués si le client retourne le véhicule avec moins d'essence qu'au départ. Il s'agit de frais applicables une fois par contrat, que le client ait utilisé un seul litre ou le réservoir en entier.
- Facturation du kilométrage excédentaire aux clients— limite de kilométrage moyen quotidien. Réglez les frais à facturer par kilomètre supplémentaire si cette limite est dépassée.
- Taxe de vente— établissez la taxe de vente pour votre concession. Les taxes peuvent être activées ou désactivées en fonction du type de frais.
