Le rapport de disponibilité se sert des informations relatives aux véhicules et aux contrats pour éviter la surréservation. Pour la semaine à venir, chaque jour indiquera :
- Le nombre net de véhicules disponibles
- Véhicules réservés
- Taille de la flotte
- Le pourcentage de véhicules disponibles
Cette fonction effectue des calculs en se basant sur la date prévue de prise en charge et de retour des véhicules sous contrats réservés et commencés.
Pour que ce rapport affiche les données les plus utiles, vous devrez :
- Fixer vos rendez-vous à l'avance en créant un nouveau contrat dans Dealerware Web ou Dealerware Mobile. Les contrats peuvent être créés sans être démarrés, ce qui leur confère le statut « réservé »;
- Fixer une date de retour précise lorsque vous commencez un contrat dans Dealerware Mobile;
- Utiliser Dealerware Web pour modifier la date de retour prévue au cas où le véhicule soit retourné en retard.
Définitions et calculs
Quantité nette de véhicules disponibles - Le nombre de véhicules disponibles pour les nouvelles réservations
Taille de la flotte - Nombre de véhicules actifs. Calcul de tous les véhicules ne disposant pas des statuts suivants : retiré, suspendu, navette, entretien.
Pourcentage de véhicules disponibles – Le pourcentage de véhicules disponibles en fonction de la Taille de votre flotte.
Véhicules réservés - Nombre de véhicules réservés pour répondre aux besoins de la journée, y compris les véhicules sous contrat. Le système de Dealerware optimisera la disponibilité des véhicules en les réutilisant dans la même journée si possible, en fonction des heures de prise en charge et de retour prévues dans les contrats.
Exemple :
Si un contrat commencé prévoit une heure de retour à 10 h et qu'un contrat réservé prévoit une prise en charge à 13 h, un seul véhicule est nécessaire.
Cependant, si le contrat réservé prévoit une prise en charge à 8 h, ce scénario nécessiterait deux véhicules.
[Commencé avec retour prévu à 10 h] + [Réservé avec prise en charge prévue à 13 h] = 1 véhicule sous contrat
[Commencé avec retour prévu à 10 h] + [Réservé avec prise en charge prévue à 8 h] = 2 véhicules sous contrat