Les concessions ont la possibilité d'activer la technologie GPS sur les véhicules équipés de la télématique embarquée de Dealerware. Différents États ont des règles différentes concernant l'utilisation du GPS. Assurez-vous donc de confirmer auprès de votre conseiller juridique avant d'utiliser le suivi GPS. Vous devez toujours suivre les lois fédérales, étatiques et locales qui s'appliquent à votre concessionnaire. Cependant, vous trouverez ci-dessous quelques bonnes pratiques générales sur l'utilisation du GPS.
- Soyez clair et direct sur la manière, le moment et la raison de l'utilisation du GPS. Les conducteurs doivent recevoir une politique de confidentialité et un avis spécifique sur le suivi GPS avant ou lors de leur inscription.
- Si les conducteurs peuvent refuser ou désactiver le suivi GPS, fournissez des instructions sur la manière d'exercer ce choix.
- Contrôlez et limitez le nombre de personnes qui peuvent accéder aux données GPS ou les consulter. Seules les personnes ayant un besoin légitime de consulter les données GPS doivent pouvoir les consulter.
- Limitez le suivi par GPS à l'endroit et au moment appropriés, par exemple pour localiser un véhicule perdu ou volé, déployer des dispositifs de détection d'accident ou fournir une assistance routière. N'autorisez personne à utiliser les données à des fins non commerciales.
- Sécurisez correctement les données contre tout accès non autorisé grâce à des contrôles techniques, physiques et administratifs raisonnables.
- Ne conservez pas les données GPS plus longtemps que nécessaire : si les données GPS peuvent être supprimées à la fin d'une réservation et qu'elles n'ont pas besoin d'être conservées à des fins commerciales ou juridiques, éliminez les données GPS de manière sécurisée.