Les frais de kilométrage vous permettent de définir une limite de kilométrage moyen quotidien. Les concessions peuvent configurer le montant à facturer par kilomètre lorsque la limite fixée est dépassée. Les kilomètres excédentaires seront facturés au client une fois le contrat terminé.
Activez cette option et définissez le montant du tarif quotidien dans les paramètres de récupération des coûts.
Si vous facturez le kilométrage excédentaire, nous vous recommandons de mettre à jour le Sommaire de l'accord afin qu'il en tienne compte.
Comment les frais de kilométrage sont-ils calculés?
Les clients ont droit à un certain nombre de kilomètres défini pour leur contrat en fonction de l'allocation de kilométrage quotidienne et des jours sous contrat.
(Jours sous contrat x Allocation de kilométrage quotidienne = total de kilomètres prévu au contrat)
Exemple :
2 jours sous contrat x allocation de 150 km par jour = 300 kilomètres au total
Si le client parcourt plus de 300 kilomètres durant son contrat de deux jours, les kilomètres excédentaires lui seront facturés.
(kilomètres excédentaires x tarif = total des frais pour kilométrage excédentaire)
Exemple :
(10 km x 0,25 $/km = frais de 2,50 $ pour kilométrage excédentaire)
Les jours sous contrat sont basés sur l'« Heure réelle de prise en charge » et l'« Heure réelle de retour », qui peuvent être consultées dans les Informations du contrat.
Exemple :
Durée du contrat : 1 heure = 1 tarif quotidien
Durée du contrat : 24 heures = 1 tarif quotidien
Durée du contrat : 25 heures = 2 tarifs quotidiens
