Les frais de location, également appelés tarif quotidien, peuvent être divisés entre le client et un payeur supplémentaire. Il est préférable de partager une facture uniquement pour les contrats terminés afin de diviser le tarif quotidien total entre le client et le payeur supplémentaire. Si vous avez déjà facturé le solde au client, il est toujours possible de diviser la facture. Un crédit sera appliqué au solde de votre client.
Avant de répartir les frais de location sur une facture, ajoutez un payeur supplémentaire qui sera responsable d'une partie des frais.
Pour ajouter un payeur supplémentaire :
- Sélectionnez la facture concernée
- Sélectionnez Partager cette facture
- Ajoutez les informations de facturation des payeurs supplémentaires
- Nom du payeur : nom de l'entreprise ou de l'assurance, le cas échéant
- À l'attention de : nom du contact
- Sélectionnez Ajouter un payeur
Pour partager une facture :
Notez que seules les factures ayant un solde dans Total des frais de location peuvent être divisées entre le client et le payeur supplémentaire.
- Sélectionnez Modifier le montant dû
- Indiquez le montant qui sera facturé au payeur supplémentaire
- Basculez le bouton d'activation Inclure les taxes comme souhaité*
- Sélectionnez Mettre à jour le montant
Le payeur supplémentaire dispose désormais d'un solde dû, et le solde dû par le client a été réduit. Sélectionnez Facturer pour facturer au client le solde actualisé.
Pour télécharger la facture mise à jour :
- Sélectionnez Télécharger la facture
- Ouvrez la facture pour l'imprimer ou l'envoyer par courriel si nécessaire
Pour documenter que le payeur supplémentaire a réglé sa partie de la facture :
- Sélectionnez la facture concernée
- Vérifiez que le paiement reçu correspond au montant dû
- Activez le bouton Payé
Le montant dû par le payeur supplémentaire indiquera 0,00 $.
* Lorsque l'option est activée, les taxes applicables seront ajoutées au montant partagé. Lorsqu'elle est désactivée, aucune taxe ne sera ajoutée au montant divisé.